Appréhender l'écosystème numérique
Au sein de la DSIN, j'ai eu l'occasion de découvrir un écosystème numérique complexe où les outils informatiques et les technologies sont au cœur des activités organisationnelles. Cela m'a permis de mieux comprendre les interconnexions entre les différentes technologies utilisées par les différents services, ainsi que leur impact sur l’efficacité opérationnelle. J'ai pu observer de près comment les systèmes d’information permettent une communication fluide et une gestion optimisée des ressources dans une grande structure.
Découvrir les aptitudes requise selon les différents secteur informatique
Mon stage m’a également permis de comprendre que chaque secteur informatique demande des compétences spécifiques. Par exemple, dans la création du site pour une sous-partie de la DSIN, j'ai utilisé des compétences en développement web sous Drupal 10 tout en observant les besoins des équipes en matière de gestion des bases de données et des systèmes d’informations sécurisés. Ces expériences m'ont fait prendre conscience de la diversité des compétences demandées, selon les spécificités des projets.
Identifier les statuts, les fonctions et les rôles de chaque membres d’une équipe pluri disciplinaire
Lors de mon stage à la DSIN, j’ai intégré une équipe pluridisciplinaire, composée de différents acteurs aux rôles et fonctions complémentaires. Mon tuteur, Laurent Birba, développeur web, a supervisé la partie technique du projet. Il m’a guidée dans le développement du site, m’a donné des retours réguliers et m’a aidée à perfectionner mes compétences techniques tout au long du projet.
Olivier Portecop, le directeur de la DSIN, a joué un rôle clé en tant que coordinateur global du projet. Il a assuré l’alignement stratégique des actions, supervisé les ressources et pris les décisions nécessaires pour garantir le bon déroulement du projet. Ses interventions ont été décisives lors des phases de planification et de coordination avec les autres départements de la DSIN.
En parallèle, j’ai travaillé étroitement avec Mme Jean Baptiste, Responsable Administratif et Financier de l'IUT de Martinique, ainsi qu’avec Mme Anaelle Pavade, Responsable de la Scolarité à l’époque, qui étaient les principales interlocutrices concernant la gestion administrative du projet. Mme Else Corbin, directrice de l'IUT, a aussi participé à la prise de décisions stratégiques, facilitant les échanges entre les différentes parties prenantes.
Acquérir des compétences interpersonnelles pour travailler en équipe.
L’une des compétences que j'ai particulièrement développées au cours de mon stage a été celle de travailler efficacement en équipe. J'ai appris à communiquer clairement mes idées tout en étant réceptive aux suggestions des autres membres. Les réunions régulières m'ont permis de m'améliorer dans la gestion des échanges et de mieux comprendre les attentes des différentes parties prenantes tout en respectant les contraintes de chaque service.
Comprendre la diversité, la structure et la dimension de l’informatique dans une organisation (ESN, DSI …)
Travailler à la DSIN m'a permis d’observer la diversité des rôles dans une organisation de grande envergure. J'ai pu voir l'importance d'une stratégie numérique centralisée et comprendre comment les services informatiques sont organisés en fonction des besoins spécifiques de l’organisation. De plus, j'ai appris à quel point les équipes doivent collaborer pour intégrer des solutions informatiques qui répondent aux enjeux de performance et de sécurité.
Appliquer une démarche pour intégrer une équipe informatique au sein d’une organisation
Lors de mon intégration à l’équipe de la DSIN, j'ai suivi une démarche structurée pour m’adapter aux processus internes de l’organisation. J'ai pris le temps de comprendre l'organisation des projets et des tâches, ce qui m’a permis d’être rapidement opérationnelle dans mes missions. Cette expérience m'a également montré l'importance de bien cerner les objectifs de l’équipe et d'adopter les bonnes pratiques pour assurer une bonne collaboration.
Mobiliser les compétences interpersonnelles pour intégrer une équipe informatique
Au cours de mon stage, j'ai appris à utiliser des compétences interpersonnelles pour intégrer efficacement l’équipe informatique. En posant des questions, en montrant de l'initiative et en écoutant les retours des autres membres de l’équipe, j'ai rapidement trouvé ma place. Le travail en équipe m'a permis de renforcer mes capacités d'adaptation, notamment en matière de gestion du temps et de répartition des tâches.
Rendre compte de son activité professionnelle
Tout au long de mon stage à la DSIN, j’ai dû régulièrement rendre compte de mon activité professionnelle à mon responsable, à travers des rapports écrits et des présentations lors de réunions. Ce processus m’a appris à être transparente et à structurer de manière claire et concise les résultats de mon travail, tout en recevant des retours constructifs pour m'améliorer.
Organiser et partager une veille numérique
Dans le cadre de mon stage, j'ai participé à la mise en place d’une veille numérique pour suivre les évolutions technologiques et les nouvelles pratiques dans le domaine de la cybersécurité et des technologies web. J’ai appris à organiser cette veille, à en analyser les résultats et à partager les informations pertinentes avec les membres de l’équipe afin de faire évoluer nos pratiques en fonction des innovations du secteur.
Identifier les enjeux de l'économie de l’innovation numérique
Au sein de la DSIN, j’ai pris conscience des enjeux liés à l’innovation numérique pour le développement des services publics et privés. L’implémentation de nouvelles technologies dans l’organisation visait à améliorer l'efficacité des services et à répondre aux exigences de sécurité, tout en réduisant les coûts. J'ai appris que l'innovation numérique a un impact direct sur la compétitivité des entreprises et des administrations publiques.
Guider la conduite du changement informatique au sein d’une organisation
Lors de mon stage, j'ai été impliquée dans la gestion du changement informatique, particulièrement lors de l’intégration de nouveaux outils pour la gestion des projets. L’adoption de nouveaux logiciels ou de nouvelles plateformes implique une gestion du changement pour garantir l’adhésion des utilisateurs. J'ai contribué à organiser des sessions de formation et de sensibilisation pour accompagner cette transition.
Accompagner le management de projet informatique
J'ai eu l'opportunité d’accompagner le management de projet informatique en étant impliquée dans la coordination des différentes étapes du projet, depuis la définition des besoins jusqu’à la mise en production. Cela m'a permis de comprendre l’importance de la planification rigoureuse, de l'affectation des ressources, et du suivi des résultats pour assurer le succès des projets informatiques au sein de l'organisation. De plus je me suis chargé de rédiger des manuel de prise en main de Drupal pour la personne qui par la suite sera en charge de la gestion des contenu de la solution développée.
