Conduire un projet

Projet ANTILLES CYBER ESCAPE : Sensibiliser de façon ludique !

Dans le cadre de la 2ᵉ édition d’Antilles Cyber Escape, j’ai eu le privilège de diriger l'ensemble du projet en tant que présidente de l’association. Cet événement, axé sur la sensibilisation à la cybersécurité, visait à offrir une expérience immersive aux participants, leur permettant de mieux comprendre les enjeux liés à la sécurité numérique. Mon rôle principal a été de gérer les relations avec les sponsors et les partenaires, un aspect crucial pour assurer le financement et le bon déroulement de l'événement. J’ai ainsi assuré la recherche de partenaires, la négociation des accords et la coordination des actions de communication avec eux.

En plus de cela, j’ai supervisé l’ensemble de l’organisation, de la conception des scénarios à la planification des activités, en passant par la gestion de l’équipe. J’ai assuré la gestion globale du projet, en supervisant les étapes de préparation et en veillant à ce que chaque tâche soit réalisée dans les délais impartis. L’utilisation d’outils de communication tels que WhatsApp, les emails et les réunions régulières a permis une coordination fluide avec tous les acteurs impliqués. Cette expérience m’a permis de renforcer mes compétences en gestion de projet, en particulier dans la gestion des partenariats et la mise en œuvre d’un événement de grande envergure.

Appréhender les besoin du client et de l’utilisateur

L'événement visait à sensibiliser différents publics (étudiants, professionnels, grand public) aux risques cyber. Il a donc fallu identifier les attentes de chaque catégorie de participants, proposer des défis adaptés à leur niveau, et concevoir une expérience immersive et pédagogique.

Mettre en place les outils de gestion de projet

La gestion s’est appuyée sur des moyens de communication courants :

WhatsApp pour les échanges rapides et la coordination de l’équipe
Emails pour les communications officielles avec les partenaires et sponsors
Réunions en présentiel et en visioconférence pour le suivi du projet et la répartition des tâches

Identifier les acteurs et les différentes phases d’un cycle de développement

Les acteurs incluaient les membres de l’association, les sponsors, les participants et les partenaires institutionnels. L’événement a suivi plusieurs phases : conception, préparation, communication, mise en œuvre et bilan.

Identifier les processus présents dans une organisation en vue d’améliorer les systèmes d’information

L'événement a permis d'identifier des axes d'amélioration pour la gestion des inscriptions et des scores en intégrant un outil automatisé plutôt qu’un suivi manuel.

Formaliser les besoins du client et de l’utilisateur

Un cahier des charges a été rédigé pour définir le format de l’événement, les ressources nécessaires et les contraintes techniques.

Identifier les critères de faisabilité d’un projet informatique

La faisabilité a été évaluée selon trois axes : les ressources humaines (bénévoles et experts), le budget (sponsors et subventions), et la logistique (lieu, matériel, outils techniques).

Définir et mettre en oeuvre une démarche de suivi de projet

Un suivi a été réalisé via des réunions hebdomadaires, un tableau de bord des avancées, et un rapport final détaillant les points forts et axes d’amélioration.